一、采購人信息
******委員會
地址：黑龍江省哈爾濱市南崗區保健路157號
聯系人：工會郭文超
聯系電話：0451-******
二、項目概況
1.項目名稱：工會會員節日慰問品（端午節、中秋節、春節）供應商框架協議采購項目
2.采購方式：框架協議采購（兩階段封閉式）
o預算金額：年度總預算不超過1500元/人（按實有會員人數結算）
3.合同期限：框架協議有效期3年，年度動態調整成交供應商。
三、采購內容及技術要求
1.標的物范圍：
o節日特色食品：粽子、月餅、水果、節日禮盒等；
o生活必需品：米面油、干貨、乳制品、節日禮包等；
o商品形式：實體提貨券（可兌換實物或指定商品組合）。
2.核心要求：
o商品單價不得高于同期市場零售價，且提供工會會員專屬折扣（原價90%以下）；
o支持禮盒包裝，可提供個性化組合方案。
四、供應商資格條件
（一）基本資質：
1.在哈爾濱市道里、道外、南崗、香坊、松北、平房6區內設有直營連鎖超市；
2.具備獨立法人資格，持有有效期內的《營業執照》《食品經營許可證》；
3.近三年無重大違法違規記錄及食品安全事故；
4.具備實體券兌換服務系統。
（二）優先條件：
1.具備工會會員專屬優惠方案（如積分、滿減等）；
2.承諾商品質量問題48小時無條件退換服務。
五、采購流程及文件要求
（一）第一階段（入圍評審）：
1.投標文件內容：
o營業執照復印件（加蓋公章）、食品經營許可證復印件（加蓋公章）、門店分布證明（附地址清單和分布地圖）；
o商品目錄及報價單（見附件及其中示例，節日慰問品各5種組合；投標報價單獨一張，注明單位名稱、折扣，加蓋公章）；
o服務承諾書（售后、數據保密條款）；
o個性化禮盒照片及會員增值服務說明；
o近三年無重大違法違規記錄及食品安全事故聲明（加蓋公章）。
******************辦公室），標書評審后不退。
3.評審入圍：由采購人組織采購小組對投標文件進行評審，按照評分從高到低排序，按照投標實際情況取前3~5名入圍，簽訂第一階段框架協議。
（二）第二階段（成交確定）：
1.對第一階段簽訂框架協議的供應商在職工中進行意向調研；
2.每年按職工調研意向與排名前2名的供應商簽訂年度供貨合同，按職工意向分配額度。
六、評審標準
評分項分值細則
資質符合性
30門店數量（門店數量從1家開始，每多1家加2分，上限30分）
10證照齊全，無違規記錄（每項5分，缺項不給分）
20服務能力（按照售后服務、實體券兌換服務兩方面給分，缺項不給分）
20折扣=（折后價格/商品原價）*100%，標準折扣90%，在90%的基礎上每向下1%得2分，最多得20分。
10 標的物覆蓋品種（每個節日的慰問品組合需提供5種，每有一種加0.5分，10分為上限）
10個性化禮盒、會員增值服務（有個性化禮盒得2分，會員增值服務每項2分，本項最高得10分）
七、時間安排
******大學官網發布）；
·投標截止時間：2025年5月15日17:00；
·評審及公示：2025年5月16-18日；
·合同簽訂：2025年5月19日。
八、其他說明
1.遞補機制：合同期內若成交供應商違約，由框架協議內其他供應商按職工意向排名遞補；
******辦公室提出；
******委員會所有。
******委員會
2025年5月13日
附件：
1.《供應商響應文件格式模板》
2.《商品報價明細表》
3.《服務承諾書范本》
******大學官網下載，或電話聯系人獲取）