項目概況 ******醫(yī)院全院醫(yī)療設(shè)備托管服務(wù)項目采購項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取采購文件,并于2025年07月16日 13時00分(北京時間)前提交響應(yīng)文件。 (一)設(shè)備維修要求 1、當(dāng)采購人的醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)在收到通知后即時響應(yīng),根據(jù)設(shè)備故障緊急程度要求工程師(設(shè)備故障且無替代產(chǎn)品導(dǎo)致臨床操作服務(wù)無法進行的為緊急類,服務(wù)時間內(nèi)10分鐘,其它非緊急類設(shè)備20分鐘,非服務(wù)時間1個小時內(nèi))到達服務(wù)現(xiàn)場,工作日服務(wù)時間視采購方需求而定,非工作日(含國家節(jié)假日)按臨床需求電話值班或現(xiàn)場值班。 2、投標(biāo)人每月向采購方提交設(shè)備維護維修狀況分析報告,每臺次設(shè)備維修時,應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、原因分析、處理方案、配件更換情況等,協(xié)助采購方相關(guān)科室規(guī)范醫(yī)療設(shè)備的使用,對醫(yī)療設(shè)備使用不當(dāng)?shù)模岢稣拇胧瑘蠼?jīng)采購方審定備案后實施。 3、投標(biāo)人需保證各科室急救類、生命支持類設(shè)備始終保持在待用狀態(tài),設(shè)備完好率100%,對設(shè)備的完好情況和使用情況進行監(jiān)管,每月向采購方提供急救類、生命支持類設(shè)備的日常維護保養(yǎng)情況分析報告。 4、投標(biāo)人需保證合同期內(nèi)設(shè)備每年的平均開機率均在 95%以上(即每年停機時間小于 18天),投標(biāo)人修好設(shè)備的時限要求:小修(不更換配件)1天,中修(更換國內(nèi)有的配件)3天,大修(更換重要大型零配件)7天。投標(biāo)人如果沒能在時限要求內(nèi)完成設(shè)備維修,無應(yīng)急解決方案,導(dǎo)致因設(shè)備原因不能滿足臨床需求,采購方可聯(lián)系廠家直接維修,維修的費用由投標(biāo)人支付。超聲、內(nèi)窺鏡類設(shè)備提供備用設(shè)備列表,修復(fù)超過72小時需提供備用機。 5、維修配件要求: 5.1投標(biāo)人提供的維修更換的主要配件和關(guān)鍵配件必須為原廠配件(如使用非原廠配件替代,需征得采購人同意后方可使用)。 5.2投標(biāo)人提供的維修更換配件,必須性能達標(biāo),渠道來源合法可溯源。 5.3如投標(biāo)人維修質(zhì)量不能滿足臨床要求,院方有權(quán)要求進行原廠維修,費用由投標(biāo)人負(fù)責(zé)。 5.4對醫(yī)療設(shè)備易損件(非耗材)負(fù)責(zé)更換,包含:檢驗類設(shè)備、內(nèi)窺鏡類、透析類、水機類、各類設(shè)備所需燈管與氙氣和鹵素?zé)襞莸取?/span> 6、投標(biāo)人需根據(jù)采購方的實際需求情況,承諾在采購方建立常規(guī)設(shè)備易損件庫存?zhèn)}庫。常規(guī)設(shè)備至少包括但不限于監(jiān)護儀、心電圖機、生命體征檢測儀、除顫儀、呼吸機、輸液泵、注射泵、病床等。請?zhí)峁﹤浼烨鍐渭皵?shù)量。 7、醫(yī)療設(shè)備的報廢:對達報廢要求,院方要求報廢的設(shè)備; 或使用多年或******醫(yī)院管理制度評估后執(zhí)行。 (二)設(shè)備維護管理要求 1、定期保養(yǎng):按照設(shè)備類型保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)進行定期保養(yǎng),一年不少于2次;計劃性定期的維護服務(wù)檢測包括機器清潔、性能測試及校準(zhǔn)、必要的機械或電氣的檢查、非緊急性質(zhì)的預(yù)防性維護以及確保系統(tǒng)能按照制造商的產(chǎn)品規(guī)格運行的其它維護,發(fā)現(xiàn)問題及時更換相應(yīng)配件。每次保養(yǎng)在預(yù)期保養(yǎng)時間之前一周內(nèi)通知使用科室具體保養(yǎng)時間,保養(yǎng)后出具相應(yīng)的保養(yǎng)報告。 ******醫(yī)******醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備能夠正常運行巡檢結(jié)束后出具相應(yīng)的巡檢報告。對工程師團隊有根據(jù)《工具管理制度》進行配備專業(yè)的維修工具(包括個人工具和公用工具)。 3、功能檢查:開機檢查各指示燈、指示器是否正常,通過調(diào)節(jié)、設(shè)置各個開關(guān)利按鈕,進入各功能設(shè)置,以檢查設(shè)備的基本功能是否正常。通過模擬測試,檢查設(shè)備各項報警功能是否正常。 4、性能測試校準(zhǔn):測試各直流電源的穩(wěn)壓值、電路中主要測試點電壓值或波形并根據(jù)說明書的要求進行必要的校準(zhǔn)和調(diào)整,以保證儀器各項技術(shù)指標(biāo)達到標(biāo)準(zhǔn),確保儀器在醫(yī)療診斷與治療中的質(zhì)量。 5、安全檢查:電氣安全檢查:檢查各種引線、插頭、連接器等有無破損,接地線是否牢靠,接地電阻和漏電電流是否在允許限度內(nèi);機械安全檢查:檢查機架是否牢固,機械運轉(zhuǎn)是否正常,各連接部件有無松動、脫落或破裂現(xiàn)象。 (三)服務(wù)設(shè)備的完好率及開機率要求 ★1、合同期限內(nèi)保證常規(guī)設(shè)備完好率95%以上,急救生命支持類設(shè)備100%完好率。 2、在合同期內(nèi)保證所保設(shè)備全年的開機率≥95%。項目內(nèi)若某臺設(shè)備在合同期限內(nèi)故障次數(shù)過多、維修不及時(單機設(shè)備修復(fù)時間超過7天)、服務(wù)不達標(biāo)及履約不完善,院方有權(quán)把該設(shè)備的維保權(quán)交給設(shè)備原廠或有資質(zhì)、有能力第三方公司,而且該項維保費用由中標(biāo)人支付或從項目預(yù)算中直接扣除。 注:開機率(按年365天計算)指機器在正常工作時間內(nèi),用戶正常操作情況下,機器正常運行的時間效率。儀器在閑置期間,若功能正常視為正常開機狀態(tài)。 3、維修響應(yīng)依據(jù)醫(yī)療設(shè)備維修管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),保證故障修復(fù)及時率95%以上。 (四)駐場人員日常管理要求 派駐人員必須遵紀(jì)守法、嚴(yán)格遵守采購方的各項規(guī)章制度、身心健康、無不良行為嗜好,具有較好的溝通能力、服務(wù)意識和積極的工作態(tài)度,統(tǒng)一佩戴工作證,上崗前須進行安全教育和與崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),并接受采購方管理部門考核。在項目服務(wù)期限內(nèi),投標(biāo)人須建立完善且固定的項目駐場團隊,項目組成員調(diào)整須提前征得采購人同意,采購人有權(quán)要求更換被臨床科室多次投訴、服務(wù)態(tài)度差、技術(shù)水平低的人員。 ★駐場人員要求:為滿足采購方服務(wù)質(zhì)量的要求,投標(biāo)人派駐駐場人員每天不得少于3人,包括駐場項目負(fù)責(zé)人和駐場維修工程師,保證達到采購方的服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)。包括駐場工程師2名,駐場項目負(fù)責(zé)人1名。 (五)設(shè)備信息管理系統(tǒng)要求 1. 投標(biāo)人應(yīng)提供專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)進行信息化管理,滿足采購方對設(shè)備管理的信息化需求,實現(xiàn)全院醫(yī)療設(shè)備全生命周期“動態(tài)、信息化、可追溯”的管理目標(biāo),并免費開放端口并與采購方信息各系統(tǒng)對接,對接費用由投標(biāo)人承擔(dān)。 2.設(shè)備管理信息系統(tǒng)和相應(yīng)硬件配置的所有權(quán)歸屬采購方,投標(biāo)人負(fù)責(zé)設(shè)備管理系統(tǒng)的定期免費升級和終身維護。 ******醫(yī)院已經(jīng)成熟使用,且可根據(jù)采購方的實際需求進行二次開發(fā),本項目運行過程中二次開發(fā)費用和維護費用均由投標(biāo)人承擔(dān)。 4. 設(shè)備管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括功能模塊有以下功能:******醫(yī)院設(shè)置監(jiān)控中心大屏,實時監(jiān)管醫(yī)療設(shè)備運行情況。 5. 投標(biāo)人需提供設(shè)備信息管理系統(tǒng)的移動終端進行醫(yī)療設(shè)備的盤點工作,投標(biāo)人協(xié)助采購方提供對全院各科室設(shè)備進行全面的盤點和記錄,通過設(shè)備管理系統(tǒng)對設(shè)備進行統(tǒng)一編碼,編碼信息包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、使用科室、啟用時間等信息,編碼打印粘貼到對應(yīng)設(shè)備。 ★6.日常管理:根據(jù)設(shè)備單體設(shè)定日常維保要求,系統(tǒng)自動產(chǎn)生巡檢/保養(yǎng)、計量等信息并及時提醒,具有預(yù)警功能;對于報修和配件發(fā)送情況,全程實時進度顯示及詳情記錄,系統(tǒng)可查詢;對醫(yī)療設(shè)備在使用過程中發(fā)生的不良事件等關(guān)鍵信息進行實時監(jiān)督。 7.系統(tǒng)提供醫(yī)療設(shè)備管理報表,如:資產(chǎn)綜合圖表分析、開機率、維修時間等;具備記錄并分析設(shè)備全生命周期的數(shù)據(jù),如:設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、巡檢等,對設(shè)備綜合情況進行分析,為用戶采購提供有效的科學(xué)依據(jù)。 8.設(shè)備管理移動終端化:實現(xiàn)設(shè)備管理的移動終端化,支持臨床科室手機APP、微信端功能,包括:設(shè)備維修、設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備巡檢。并提供移動端的信息推送;維修商管理:管理維修商的資質(zhì)、實現(xiàn)維修商的維修情況分析和評估,實現(xiàn)對于維修商在維修、保養(yǎng)過程的監(jiān)管。 (六)其他要求 1、根據(jù)科室需要聯(lián)系駐場工程師進行操作培訓(xùn); 2、協(xié)助采購方定期進行醫(yī)療設(shè)備實物清查。 ★3、服務(wù)期限: ******醫(yī)院要求安排現(xiàn)場或電話值班); (2)、本項目合同服務(wù)期限結(jié)束后,在招標(biāo)人落實下一年度預(yù)算的前提下,如本項目服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)要求不變、合同價格不變;如服務(wù)設(shè)備增減,則合同價格隨之增減,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可依據(jù)本次采購結(jié)果所簽訂的合同最多可續(xù)簽二年,一年一簽。 4、驗收要求: (1)、中標(biāo)方在設(shè)備托管服務(wù)期間,應(yīng)根據(jù)采購方實際情況實施,錯開使用高峰時間,盡量安排在下班時間進行,不得影響臨床工作的開展。 (2)、中標(biāo)方須依條款按質(zhì)按量完成工作,采購方按實際情況做服務(wù)履約評價和驗收,若因投標(biāo)人自身維修實力或者維修過程設(shè)備故障擴大化,中標(biāo)方承諾造成的一切損失,中標(biāo)方全部承擔(dān)。 5、服務(wù)費用增減:對合同期內(nèi)新增或減少的醫(yī)療設(shè)備項目和未提及發(fā)生的臨時項目,采用補充協(xié)議的形式進行變更。(需要法務(wù)全程負(fù)責(zé)整理,保證費用增減合理、合法、合規(guī)) (七)項目進度安排 合同簽訂后,中標(biāo)方組織項目推進各項事宜,直至項目驗收完成,總流程不超過兩個月,主要包括以下工作: 1、組織人員進場 具體工作:中標(biāo)方組織駐院工程師團隊******醫(yī)院各科室人員接觸,建立臨時報修服務(wù)流程。 2、設(shè)備現(xiàn)狀情況統(tǒng)計和處理 ******醫(yī)院各科室設(shè)備現(xiàn)狀進行統(tǒng)計,確認(rèn)待修任務(wù)狀況,制定維修保養(yǎng)計劃,優(yōu)先處理緊急和生命支持類設(shè)備。已納入醫(yī)療設(shè)備維保托管的設(shè)備由中標(biāo)方負(fù)責(zé)全生命周期管理(包括維修和零配件、易耗品更換),已購買全保或者在質(zhì)保期內(nèi)的設(shè)備由中標(biāo)方協(xié)助廠家進行維修保養(yǎng),并需在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實時跟蹤。 3、醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)軟件和硬件安裝 ************醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備進行相應(yīng)的分類,打印標(biāo)簽二維碼,并進行張貼。項目團隊進駐后根據(jù)院方設(shè)備管理信息系統(tǒng)的需求進行二次開發(fā),逐步完善和滿足院方對信息系統(tǒng)的要求;建立醫(yī)療設(shè)備整體維保托管服務(wù)的相關(guān)制度流程,并對相關(guān)人員進行試用培訓(xùn)。 4、駐院辦公區(qū)域裝修 具體工作:院方確定辦公區(qū)域、維修區(qū)域及庫房區(qū)域;項目經(jīng)理制定辦公工作區(qū)域規(guī)劃和施工方案,提交院方審核確定,組織施工方進行裝修施工;裝修完工后開始辦公家具、設(shè)備采購及制度流程上墻、零配件易損件到位。 具體內(nèi)容詳見采購文件
