附件1

******銀行深圳分行關(guān)于檔案托管、整理與數(shù)字化服務(wù)外包項(xiàng)目供應(yīng)商征集公告

根據(jù)我行工作需要，******銀行深圳分行開(kāi)展檔案托管、整理與數(shù)字化服務(wù)外包項(xiàng)目，現(xiàn)公開(kāi)******銀行深圳分行檔案托管、整理與數(shù)字化服務(wù)外包項(xiàng)目進(jìn)行供應(yīng)商征集，有關(guān)事宜公告如下：

一、采購(gòu)需求及資格要求

1.1 ?采購(gòu)需求：

******銀行深圳分行開(kāi)展檔案托管、整理與數(shù)字化服務(wù)外包項(xiàng)目，本項(xiàng)目擬與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂相關(guān)協(xié)議，根據(jù)實(shí)際工作量據(jù)實(shí)結(jié)算，具體以合同條款約定為準(zhǔn)。

檔案托管、整理與數(shù)字化服務(wù)外包項(xiàng)目內(nèi)容包含：

（1）檔案托管內(nèi)容：分行約27000箱存量檔案集中外包托管，年新增量約3000箱左右，具體工作內(nèi)容包含檔案收箱、寄存、調(diào)閱、回收、銷(xiāo)毀、下架等。

現(xiàn)27000箱存量檔案中，24000箱已外包托管于原供應(yīng)商，若最終中標(biāo)結(jié)果非原供應(yīng)商，已外包托管的24000箱存量檔案在2026年移交至中標(biāo)供應(yīng)商，未外包托管的3000箱存量檔案和3000箱增量檔案在合同簽訂后移交至中標(biāo)供應(yīng)商。

（2）檔案整理與數(shù)字化內(nèi)容：一是存量檔案整理與數(shù)字化，包含文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、信息科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等檔案類(lèi)型，預(yù)計(jì)需2人，工作時(shí)間約6個(gè)月；二是增量檔案整理與數(shù)字化，需常駐分行工作，預(yù)計(jì)需4人，工作時(shí)間至合同期結(jié)束。

整理具體工作內(nèi)容包含檔案接收、檢查、登記、分類(lèi)、編號(hào)、編目、裝盒、排架等。

數(shù)字化具體工作內(nèi)容包含檔案掃描、圖像處理、格式轉(zhuǎn)換、裝訂還原、系統(tǒng)著錄、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份等。

1.2 ?技術(shù)要求：

檔案托管、整理與數(shù)字化服務(wù)外包項(xiàng)目應(yīng)遵循如下規(guī)范：

（1）《中華人民共和國(guó)檔案法》；

（2）《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》；

（3）DA/T 13-2022《檔號(hào)編制規(guī)則》；

（4）DA/T 18-2022《檔案著錄規(guī)則》；

（5）DA/T 89-2022《實(shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范》；

（6）DA/T 31-2017《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》；

（7）DA/T 62-2017《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》；

（8）DA/T 67-2017《檔案保管外包服務(wù)管理規(guī)范》；

（9）DA/T 68.1-2020《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范 第1部分：總則》；

（10）DA/T 68.2-2020《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范 第2部分：檔案數(shù)字化服務(wù)》；

（11）DA/T 68.4-2022《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范 第4部分：檔案整理服務(wù)》；

（12）DA/T 93-2022《電子檔案移交接收操作規(guī)程》。

1.3 ?人員資質(zhì)要求：

1.3.1 ?項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員應(yīng)具備同業(yè)檔案管理項(xiàng)目的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

1.3.2 ?參與檔案外包工作的管理人員和操作人員無(wú)泄密事件和非法獲取、非法持有國(guó)家秘密載體等保密違法行為記錄。

1.3.3 ?參與檔案外包工作的管理人員和操作人員未出現(xiàn)過(guò)本行外包管理制度規(guī)定的嚴(yán)重過(guò)失事件。

1.3.4 ?參與檔案外包工作的管理人員和操作人員熟悉檔案整理及數(shù)字化加工的操作流程，接受過(guò)檔案基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，了解檔案相關(guān)的法律法規(guī)，同時(shí)具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力及相關(guān)系統(tǒng)軟件的應(yīng)用操作。

1.3.5 ?須具備大專(zhuān)及以上學(xué)歷（含非全日制），具有較強(qiáng)的保密意識(shí)。

1.4 ?基礎(chǔ)設(shè)施要求：

供應(yīng)商檔案托管庫(kù)房建設(shè)應(yīng)遵循如下規(guī)范：

（1）JGJ 25-2010《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》；

（2）DA/T 67-2017《檔案保管外包服務(wù)管理規(guī)范》。

1.5 ?服務(wù)要求

中標(biāo)方應(yīng)按合同約定，針對(duì)我行的具體情況和檔案服務(wù)需求，向我行提供與檔案托管、整理與數(shù)字化相關(guān)的一系列服務(wù)，在服務(wù)過(guò)程中嚴(yán)格遵守我行及檔案管理的相關(guān)制度要求。

1.6 ?供應(yīng)商資質(zhì)要求

1.6.1 ?在中華人民共和國(guó)境內(nèi)登記注冊(cè)的企業(yè)或事業(yè)法人，且無(wú)境外（含港澳臺(tái)）組織、機(jī)構(gòu)、人員控股股東背景。

1.6.2 ?企業(yè)獲得有效執(zhí)業(yè)證明、年檢證明，并在縣級(jí)以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)備案。

1.6.3 ?參與檔案外包工作的操作人員和管理人員為中華人民共和國(guó)境內(nèi)公民，并與所在檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂勞動(dòng)合同。

1.6.4 ?企業(yè)具有健全的組織架構(gòu)、人員配置和業(yè)務(wù)管理制度，具備與檔案外包工作相適應(yīng)的信息設(shè)備和技術(shù)。

1.6.5 ?無(wú)泄密事件和非法獲取、非法持有國(guó)家秘密載體等保密違法行為記錄。

1.6.6 ?未出現(xiàn)過(guò)本行外包管理制度規(guī)定的嚴(yán)重過(guò)失事件。

1.6.7 ?企業(yè)成立1年以上，一般納稅人企業(yè)，財(cái)務(wù)狀況良好，近三年財(cái)務(wù)穩(wěn)健且無(wú)重大違法違紀(jì)的商業(yè)行為，可穩(wěn)定提供服務(wù)。

1.6.8 ?包括但不限于自2022******銀行合作的檔案托管、整理與數(shù)字化服務(wù)外包項(xiàng)目的成功案例。

1.6.9 本項(xiàng)目的特定資格要求：國(guó)家保密行政管理部門(mén)授予的國(guó)家涉密資質(zhì)，有效期內(nèi)質(zhì)量管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、信息安全認(rèn)證等。

二、報(bào)名要求

2.1 ?依法成立，為存續(xù)、在營(yíng)、開(kāi)業(yè)、在冊(cè)、登記成立等正常企業(yè)狀態(tài)。

******銀行對(duì)公賬戶(hù)結(jié)算該項(xiàng)目相關(guān)費(fèi)用。

2.3 ?充分理解我行服務(wù)需求并能夠根據(jù)需求提供相應(yīng)的服務(wù)。

2.4 ?具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財(cái)務(wù)情況。

2.5 ?依法繳納稅收和社會(huì)保障資金。

2.6 ?未被“信用中國(guó)”網(wǎng)列入“重大稅收違法案件當(dāng)事人名單”、未被“中國(guó)執(zhí)行信息公開(kāi)網(wǎng)”列入“失信被執(zhí)行人名單”、未被“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”列入“政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失******銀行供應(yīng)商禁用/退出期內(nèi)。

2.7 ?經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)國(guó)家行政管理部門(mén)依法批準(zhǔn)，同時(shí)獲得從事行業(yè)有效執(zhí)業(yè)證明、行政許可、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)等證照。

2.8 ?兩年內(nèi)目標(biāo)服務(wù)領(lǐng)域未出現(xiàn)嚴(yán)重安全事件。

三、征集時(shí)間

本次供應(yīng)商征集自即日起至2025年3月28日23：59止。

四、報(bào)名方式

采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系人：張女士，聯(lián)系電話(huà)：0592-******；聯(lián)系時(shí)間：工作日8:30—12:00，14:30—18:00(其他時(shí)間請(qǐng)勿打擾)。若有意向請(qǐng)將供應(yīng)商資料于征集截止時(shí)間前提交至zhangshanshan123@cib.com.cn郵箱。

報(bào)名注意事項(xiàng)：

1.提交的供應(yīng)商資料內(nèi)容包括如下四項(xiàng)：

材料******銀行深圳分行檔案托管、整理與數(shù)字化服務(wù)外包項(xiàng)目》供應(yīng)商征集反饋材料-公司名稱(chēng)（全稱(chēng)）

材料******銀行深圳分行檔案托管、整理與數(shù)字化服務(wù)外包項(xiàng)目》信息收集表-公司名稱(chēng)（全稱(chēng)）

材料******銀行深圳分行檔案托管、整理與數(shù)字化服務(wù)外包項(xiàng)目》供應(yīng)商準(zhǔn)入信息導(dǎo)入表-公司名稱(chēng)（全稱(chēng)）

材料4：承諾函

以上四項(xiàng)材料填報(bào)模板詳見(jiàn)附件，提交材料1-3無(wú)需加蓋公司（單位）公章。材料4需加蓋公司（單位）公章或者由法定代表人簽字。

2.提交資料所發(fā)送的郵件名稱(chēng)如下：《******銀行深圳分行檔案托管、整理與數(shù)字化服務(wù)外包項(xiàng)目》供應(yīng)商征集反饋材料-公司名稱(chēng)（全稱(chēng)）。請(qǐng)僅發(fā)送一封郵件，拆分發(fā)送多封郵件視為無(wú)效應(yīng)答。

3.提交供應(yīng)商資料大小不超過(guò)10M。（提交的郵件附件總大小超過(guò)10M自動(dòng)攔截視為無(wú)效應(yīng)答，附件請(qǐng)勿通過(guò)第三方郵箱轉(zhuǎn)存附件）

五、注意事項(xiàng)

1.能夠完全滿(mǎn)足我行采購(gòu)需求、有合作意向、符合資格要求、報(bào)名要求的供應(yīng)商均可報(bào)名。

2.本次市場(chǎng)調(diào)研不代表采購(gòu)邀請(qǐng)或意向，僅為調(diào)研市場(chǎng)情況發(fā)起。若需后續(xù)對(duì)接，我行將會(huì)主動(dòng)聯(lián)系報(bào)名者；未予聯(lián)系的報(bào)名者，我行將對(duì)材料予以保密。

3.本次市場(chǎng)調(diào)研不收取供應(yīng)商的任何費(fèi)用。

4.供應(yīng)商須對(duì)報(bào)名信息和資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。如提供虛假材料，將取消報(bào)名資格并列入我行供應(yīng)商黑名單。

5.對(duì)于上述事項(xiàng)存在疑問(wèn)的，請(qǐng)及時(shí)與我行聯(lián)系。

材料4：承諾函.docx

******銀行深圳分行檔案托管、整理與數(shù)字化服務(wù)外包項(xiàng)目》供應(yīng)商準(zhǔn)入信息導(dǎo)入表-公司名稱(chēng)（全稱(chēng)）.xlsx

******銀行深圳分行檔案托管、整理與數(shù)字化服務(wù)外包項(xiàng)目》供應(yīng)商征集反饋材料-公司名稱(chēng)（全稱(chēng)）.docx

******銀行深圳分行檔案托管、整理與數(shù)字化服務(wù)外包項(xiàng)目》信息收集表-公司名稱(chēng)（全稱(chēng)）.xlsx