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騰沖市人民醫院oa辦公系統采購項目 院內競爭性談判公告(二次)

騰沖市人民醫院oa辦公系統采購項目 院內競爭性談判公告(二次)

基本信息
信息類型:采購公告
區域:云南
源發布時間:2025-03-25
項目名稱:******[查看]
項目編號:******[查看]
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采購產品名稱
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辦工商注冊,代理記賬,社保繳費,醫療器械,安防資質,培訓學校
司經理
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工商注冊,股權變更,公司注銷,國家局核名
李軒潔
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無縫方管,厚壁方管,方管
徐振鋒

特鋼,圓鋼方鋼軋輥,模塊,鍛鋼件,自由鍛件,法蘭鍛造
王偉軍
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服務器,存儲,交換機,無線,工業電源,工控機,小型機
向先生
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我要報名
******醫院采購內控制度相關規定,近期將對本項目進行院內******醫院官方網站(******)”發布,請各申請人留意,采購人對其他網站或媒體轉載的公告及公告內容不承擔任何責任,公告如有變更,將在以上網站發布。
一、項目基本情況及院內競爭性談判要求
******醫院oa辦公系統采購項目
2. 項目編號:in2025-00004號
3. 采購方式:院內競爭性談判
4. 評審方法:綜合評分法
5. 預算金額:97000元
6. 采購需求:
******醫院oa辦公系統項目,包含oa辦公系統安裝、調試、驗收、技術培訓指導及售后服務等。
6.2采購清單
序號項目名稱數量計量單位預算單價
(元)
預算金額
(元)
1******醫院oa辦公系統采購項目19700097000

6.3標包(標段)劃分:本次采購共劃分為一個標段,響應人必須整體報價不得拆分。
6.4采購項目技術參數要求:具體參數詳見附表一。
7. 報價要求:報價必須包含采購清單要求的貨物設備的采購費、包裝費、上下車裝卸費、運輸費、安裝調試費、人工費、保險、稅費、其他不可預見費、技術培訓、后續技術支持服務及售后維護服務費等全部相關費用。
8. 付款方式:甲乙雙方合同約定。
9. 質量要求:符合國家及行業現行執行標準,一次性驗收合格。
10. 資格審查方式:資格后審。
11. 合同履行期限:自合同簽訂之日起,15個日歷天內交貨安裝及驗收完畢。
******醫院院區。
二、供應商資格要求
1. 基本資格要求:
1.1具有獨立承擔民事責任的能力:提供有效期內的營業執照副本、稅務登記證、組織機構代碼證或“三證合一”營業執照。
1.2具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度
(1)近年內(2023年度)財務報表(須包含資產負債表、利潤表、現金流量表)或審計報告,新成立不足一年的投標人可提供成立至今自身出具的財務報表(須包含資產負債表、利潤表、現金流量表),非營利性單位或者社會團體或者其他機關事業單位以符合財務會計制度為準;
******銀行出具的資信證明;
(3)財政部門認可的政府采購專業擔保機構出具的投標擔保函(須同時提供專業擔保機構經財政部門認可的證明文件)。
注:投標人根據自身情況提供以上任意一種證明材料即可。
1.3具有依法繳納************稅務局出具納稅情況的相關證明復印件(依法免稅的,應提供依法免稅的相關證明文件;新成立不足三個月的投標人提供情況說明)。
1.4具有依法繳納社會保障資金的良好******銀行電子繳稅(費)憑證復印件或社保管理部門出具的有效的繳款情況證明復印件(依法免繳的,應提供依法免繳的相關證明文件;新成立不足三個月的還未辦理社保的投標人提供情況說明)。
1.5具有履行合同所必需的設備和專業技術能力:提供具備履行合同所必需的設備和專業技術能力的證明材料或承諾。
1.6參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄:
1.6.1提供參加政府采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明;
1.6.2供應商在院內競爭性談判之日前未被列入“信用中國”網站“失信被執行人”、“重大稅收違法失信主體”、“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”,未被列入中國政府采購網“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄名單”,采購人將按照以上條款對參與各供應商的信用信息進行查詢,有不良記錄的其院內競爭性談判將被拒絕。
2.本項目的特定資格要求:
3.其他資格要求:
3.1落實政府采購政策需滿足的資格要求:無,本項目不屬于專門面向中小企業采購的項目。
3.2本次招標不接受聯合體投標。
三、承諾函
******醫院:
我公司(投標人名稱)參加(項目名稱、標段號)的投標活動,我公司承諾不存在以下情形:
(一)投標人直接或者間接從采購人或者采購代理機構處獲得其他投標人的相關情況并修改其投標文件或者響應文件;
(二)投標人按照采購人或者采購代理機構的授意撤換、修改投標文件或者響應文件;
(三)投標人之間協商報價、技術方案等投標文件或者響應文件的實質性內容;
******集團、協會、商會等組織成員的投標人按照該組織要求協同參加政府采購活動;
(五)投標人之間事先約定由某一特定投標人中標;
(六)投標人之間商定部分投標人放棄參加政府采購活動或者放棄中標;
(七)投標人與采購人或者采購代理機構之間、投標人相互之間,為謀求特定投標人中標或者排斥其他投標人的其他串通行為。
(八)不同投標人的投標文件由同一單位或者個人編制;
(九)不同投標人委托同一單位或者個人辦理投標事宜;
(十)不同投標人的投標文件載明的項目管理成員或者聯系人員為同一人;
(十一)不同投標人的投標文件異常一致或者投標報價呈規律性差異;
(十二)不同投標人的投標文件相互混裝;
若我公司存在上述情形,按無效響應文件處理;貴單位有權依照政府采購法及相關法律法規追究我公司法律責任,由此造成的經濟損失由我公司承擔。
四、響應材料要求
1.供應商法人身份證復印件、經辦人身份證復印件、經辦人授權書。
2. 資格審查部分:
2.1提供有效期內的營業執照副本、稅務登記證、組織機構代碼證或“三證合一”營業執照。
2.2投標人根據自身情況提供以下任意一種證明材料即可。
(1)近年內(2023年度)財務報表(須包含資產負債表、利潤表、現金流量表)或審計報告,新成立不足一年的投標人可提供成立至今自身出具的財務報表(須包含資產負債表、利潤表、現金流量表),非營利性單位或者社會團體或者其他機關事業單位以符合財務會計制度為準;
******銀行出具的資信證明;
(3)財政部門認可的政府采購專業擔保機構出具的投標擔保函(須同時提供專業擔保機構經財政部門認可的證明文件)。
************稅務局出具納稅情況的相關證明復印件(依法免稅的,應提供依法免稅的相關證明文件;新成立不足三個月的投標人提供情況說明)。
******銀行電子繳稅(費)憑證復印件或社保管理部門出具的有效的繳款情況證明復印件(依法免繳的,應提供依法免繳的相關證明文件;新成立不足三個月的還未辦理社保的投標人提供情況說明)。
2.5提供具備履行合同所必需的設備和專業技術能力的證明材料或承諾。
2.6參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
2.6.1提供參加政府采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明;
2.6.2供應商在院內競爭性談判之日前未被列入“信用中國”網站“失信被執行人”、“重大稅收違法失信主體”、“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”,未被列入中國政府采購網“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄名單”,采購人將按照以上條款對參與各供應商的信用信息進行查詢,有不良記錄的其院內競爭性談判將被拒絕。
3. 非聯合體投標聲明(格式自擬)。
4. 投標人資質證明材料:
投標人所投產品為醫療器械的,投標人若為產品制造商的須具備相關部門核發的有效期內的醫療器械生產許可證;投標人若為產品銷售代理商的,應具備相關部門核發的有效期內的醫療器械經營許可證/備案憑證(投標人根據擬供產品所屬醫療器械分類情況提供相應資質證件,其經營范圍須覆蓋擬供產品所屬醫療器械類別),并提供設備生產廠家的有效期內的醫療器械生產許可證(制造商工商注冊地在中華人民共和國境外的,不做此要求);同時根據醫療器械實際情況對應提供醫療器械產品注冊證/醫療器械備案憑證(根據中華人民共和國國務院令第739號《醫療器械監督管理條例》和國家藥品監督管理部門《醫療器械分類目錄》的規定,在《醫療器械分類目錄》內的產品必須符合《醫療器械監督管理條例》的要求,并提供真實的證明材料。如國家另有規定,則適用其規定。其他不在《醫療器械分類目錄》內的不作強行要求,但需提供相關證明材料或情況說明)。
注:
①所投產品為醫療器械的,請投標人按招標文件要求提供相關醫療器械的資質證明材料(若所投產品不屬于醫療器械的,投標人請自行說明)。
②根據《醫療器械經營監督管理辦法》(國家市場監督管理總局令第54號)規定,醫療器械注冊人、備案人在其住所或者生產地址銷售其注冊、備案的醫療器械,無需辦理醫療器械經營許可或者備案,但應當符合規定的經營條件(如投標人符合該條規定的要求,可自行說明情況或提供承諾函);在其他場所貯存并銷售醫療器械的,應當按照規定辦理醫療器械經營許可或者備案。
5. 技術部分:
5.1技術偏離表:
序號設備名稱采購技術要求響應技術要求偏離情況技術參數出現偏離的技術原因以及涉及產品對應技術參數的技術材料所在位置(響應文件頁碼,并請在產品技術材料中進行圈注)

5.2產品技術資料,含產品彩頁、產品說明書等。
5.3產品質量保證及售后服務承諾。
5.4供應商認為須提供的其他材料。
5.5首輪報價表:
序號設備
名稱
生產
廠家
型號數量單價金額質保期

6.《中小企業聲明函》或《殘疾人福利性單位聲明函》或《監獄企業聲明函》(如有)。
7.無串通行為的承諾函及申請人在職人員情況表。
★注:以上材料按要求簽字、加蓋公章并按順序排版(本項目需提交紙質版響應文件一份),還需提交一份電子版(pdf格式)響應文件(現場微信/u盤方式提交)。
五、報名要求及相關安排
1. 報名時間:2025年03月26日08時00分至2025年3月28日17時00分(3個工作日),逾期視為無效報名,采購人不予受理。
2. 報名方式:請各供應商填寫下表并加蓋公章,發送至指定郵箱(******)。
序號項目名稱聯系人聯系方式

3. 聯系電話0875-******;如供應商未按公告內容、時限要求填寫而影響報名的,后果由申請人自行承擔。
4. 若報名成功后,因特殊原因不能參加院內競爭性談判的,需提前電話通知。
六、院內競爭性談判相關要求:
1.時間、地點及聯系方式:
1.1時間:2025年04月01日下午15:00(供應商必須提前15分鐘到場簽到,未按時簽到的視為自動放棄,不予受理)。
******醫院后勤綜合樓7樓)。
******醫院采購辦 ******
2.院內競爭性談判要求:
2.1院內競爭性談判時,采購人將對設備相關事宜進行詳細咨詢,供應商須派熟悉oa辦公系統性能、配置、技術指標、售后服務等情況的人員參會,以免影響院內競爭性談判結果。
3.院內競爭性談判規則:
3.1各潛在院內競爭性談判申請人按抽簽順序進行報價和答疑;
3.2院內競爭性談判小組:院內專家組成;
3.3本次以院內公開競爭性談判方式進行,在院內競爭性談判申請人通過資格及符合性審查且完全滿足采購人需求(質量和服務均能滿足采購公告實質性響應要求),按照最終綜合評分由高到低的順序確定成交申請人。若最終綜合評分相同的,在技術、服務等指標同等條件下,優先采購中小企業產品或殘疾人福利性單位產品或監獄企業產品或節能產品。
3.4院內競爭性談判采購實施過程中,接收響應文件截止時間過后,如遞交響應文件的供應商不足三家,應終止院內競爭性談判采購活動,審核采購文件、采購公告的合理性及可行性后,發布二次公告。二次公告后,提交響應文件或者經評審實質性響應采購文件要求的供應商只有兩家時,采購繼續進行;提交響應文件或者經評審實質性響應采購文件要求的供應商只有一家時,報請分管院領導批準后,采購繼續進行。
七、監督
項目參與供應商對成交結果如有異議,可在成交結果發布后三個工作日內以書面方式提出。
審計科電話:0875-******紀檢監察室:******
重要備注:
1.本次院內競爭性談判材料需提交紙質版一份,還需提交一份電子版(pdf格式)響應文件(現場微信/u盤方式提交);
2.根據相關法律規定,禁止******醫院紀檢監察室進行處理。
附表一:
采購項目功能及技術參數要求
oa辦公系統技術參數
一、項目概述
******醫院oa系統采購項目。包括 oa 協同辦公系統軟件、oa 軟件二次開發接口預留、軟件技術方案設計、短信對接、需求調研、技術培訓、系統調試、測試、試運行、驗收和維保服務等。最******醫院日常辦公協同系統,構建開放性好、兼容性強的辦公協作整體解決方案一體化平臺。
二、項目系統建設采購清單
序號項目名稱單位數量備注
1oa協同辦公自動化系統1滿足招標功能及技術參數要求
2移動辦公1
3oa協同辦公自動化系統一年售后服務1免費提供一年同版本產品升級、技術支持、運維服務、安全漏洞補丁包升級
4短信1每月不低于5000條

三、oa系統技術要求及功能說明
1.總體要求
1.1基本要求
1.1.1●提供流程審批管理、公文管理、流程管理、會議管理、移動************醫院本地私有化自行部署,提供適用不同技術環境的集成接口,并為開發者提供第三方應用從創建到分發上架全過程的管理和支持,形成開放、融合、高效的辦公服務平臺。
1.1.2●滿足500并發用戶數。
1.1.3●系統建設需支持ipv6,并符合我院網絡架構規劃。
1.2性能要求
1.2.1●簡單事務處理(包含錄入、修改、查詢業務、流程提交、頁面平均響應時間等)≤2秒。
1.2.2要求復雜事務處理≤10秒。
1.2.3要求各類固定統計報表生成時間:≤20秒。
1.2.4●要求系統pc端、移動端支持的最大同時在線用戶數≥500人。
1.3兼容性要求
1.3.1●客戶端支持主流操作系統版本,支持主流操作系統。
1.3.2●客戶端支持主流瀏覽器,比如:ie、360、谷歌、火狐等。
1.3.3●移動端支持主流操作系統,比如:蘋果、安卓、鴻蒙。
1.3.4提供免安裝插件,實現文件預覽、編輯。
1.4安全要求
1.4.1充分考慮系統的安全性和可靠性,采用多種安全防范技術和措施,保障系統的信息安全,保障系統長期穩定可靠運行,提供科學、嚴密的安全機制,提供全面、可靠的訪問和執行權限控制,充分應用身份識別與驗證、訪問權限控制、加密等技術,確保系統數據的安全與完整。
1.4.2●軟件本身符合《信息安全技術信息系統安全等級保護基本要求》第三級以上安全通用要求。
1.4.3應具有完整的系統日志、審計日志、用戶操作日志等。
2.具體功能要求
2.1系統組織架構管理
******醫院的組織機構、角色和權限,支持一人多崗權限設定,支持在線切換崗位角色。
2.1.2●支持多類型虛擬組織架構,如行政組織、黨委組織、工會組織等,pc端和移動app共用一套組織架構。
******醫院現有系統集成,實現hr組織架構同步,自動同步人事信息,避免大量手工調整工作。
******醫院內部領導層多角色、多崗位、一個賬號審批。
2.1.5●人事卡片:提供完整的人員信息展示卡片,人員信息支持自定義功能。可展示人員基本信息、辦公地點、資產信息、日程和系統信息等,可控制顯示權限及范圍,協同人事檔案、組織管理、日程、流程、知識、資產管理等模塊,構建平臺一體化人員信息卡片。
2.1.6▲領導可通過人員信息卡片提供信息跟蹤下屬工作情況,可查看下屬日程安排、待辦工作、培訓情況、人員簡歷、工作歷程等信息。
2.1.7●人事信息協同:人員信息卡片內協同各模塊數據,數據信息可由業務模塊使用自動生成,如人員調崗、薪資調整等模塊進行數據調整后,自動形成人員信息內人員工作歷程及調薪記錄等數據,構建平臺一體化人員信息卡片。
2.1.8提供人事入轉調離流程,請休假管理,出差申請,考勤異常處理流程;提供考勤班組設置,考勤規則設置;考勤數據填報流程或者考勤機數據讀取,外勤打卡等數據;匯總成考勤統計報表;
2.2流程管理
2.2.1●提供流程管理功能,含流程新建、流程引擎設計、流程管理、流程催辦等功能。
2.2.2通過流程模版和流程節點保證業務流程流轉,確保在組織機構變動和人員變動的情況下表單的流程無需更新可繼續使用。
******醫院表單管理的規范、齊全,維系各項流程、制度的操作與控管、日常管理工作能夠正常的進行。
2.2.4●專業的流程引擎設計,其它功能模塊可以靈活調用工作流引擎,實現各功能模塊的業務流轉,如信息管理、公文管理、綜合辦公等,工作流程作為獨立的服務可被各模塊引用。
2.2.5流程引擎與表單定義相結合,利用表單制作完成定制查詢項、設計統計表等。
2.2.6▲圖形化b/s流程編輯器,流程可以靈活、自由定制,全程b/s圖形化方式定制流程,并配備節點的流程和表單處理權限,采用流程節點拖拉拽的方式,無須寫代碼,以所見即所得的方式,實現表單的自定義。
2.2.7流程新建:將建設好的流程通過部門、崗位、業務等多類型進行集中分類,并可設置流程新建可見范圍,流程執行過程中通過流程圖快速查看流程節點走向,通過流程狀態分析可查看各節點審批人流程耗時。
2.2.8已辦查詢:支持用戶根據不同類型、發起時間、流程編號、流程狀態等多維度查詢個人已處理事務,確保事務留痕,避免內部推責。
2.2.9流程催辦:對正在執行的流程可進行流程催辦,通過郵件、短信等方式提醒處理人處理相關事務。
2.2.10流程代理:支持將審批流程轉為其他人員審批,可設置審批流程清單、審批周期、是否抄送等,避免因審批人外出學習培訓導致事務審批延后。
2.2.11▲流程異常處理:可設定查看前和查看后收回功能,支持事項整體撤銷/恢復、暫停/恢復、強制歸檔、流程干預等功能。
2.2.12智能路由定義:可根據實際情況在圖形化設計器內連線制作流轉條件,包括:并行路由、串行路由及混合路由,點擊對應流轉連線可進行邏輯條件配置,點擊對應節點圖形可設置操作人員范圍等信息,實現流程設計器對流程的一體化制作。
2.2.13流程預測:支持流程預測功能,在流程執行過程中可通過流程預測其走向便于申請人快速知曉流程審批各節點信息。
2.2.14▲流程回收站:對于已刪除流程提供查詢列表,并支持查看流程標題、所屬路徑、刪除人、刪除日期、客戶端ip地址等。
2.2.15可進行在線表單設計制作,實現創建表單、設計表單的樣式、布局自定義,可進行顯示表單和仿真打印表單的獨立設計。
2.2.16用戶可通過拖拽式圖形化設計器自由添加流程節點,拖拽式擺放任意位置,通過連線快速實現工作流程制作。
2.2.17流程分析功能:針對業務流程運轉過程提供統計和分析,支持流程統一查看、預警、統計及流程效率分析/構建企業流程效率指數并進行監控,基于用******醫院和二級院區各項關鍵指標數字看板總覽。
2.3門戶管理
******醫院門戶、院領導辦公門戶、個人辦公門戶、院務公開門戶等可以自定義分級分權設置。
2.3.2門戶整合各類辦公信息資源,統一呈現,方便檢索。
2.3.3●可通過微信、移動app為多端入口,滿足不同人員的使用習慣。
******醫院組織架構體系分級別設置權、申請單等系統中的元素提供權限設置,支持多分院、多組織、多人員、多崗位、多級別、多維度的矩陣式管理模式,針對文件、信息、通知權限控制。
門戶建設內容包括但不限于以下門戶主題:
******醫院門戶:用于院內信息傳遞、通知公告、最新制度、最新宣傳信息等自定義信息元素設置。
2.3.6院領導門戶:將院領導關注信息、督辦執行、相關統計報表、領導一周日程安排等,其中內容可設置相關權限,提供部分可見,便于院領導第一時間處理日常事務。
******宣傳部門最新動態、部門制度、部門內部文件及通知公告等,支持開放給其他部門查看。
2.3.8個人門戶:用于集中處理個人待辦、會議安排、日程動態、最新文檔閱讀等。
2.3.9報表門戶:展示oa系統內部數據,支持圖形化展示,報表門戶可針對每一項報表單獨設置查看權限,支持調用其他系統數據做集中展現。
2.3.10●院務公開門戶:用于展現院內本周一周重點工作動態,如值班情況、本周重要會議、重要活動、上級檢查等內容。
******事務所、外部宣傳門戶等,各外部門戶不影響員工登陸入口,可單獨發布訪問地址供對應群體使用。
2.4文檔管理
******管理中心,提供文檔目錄管理、文檔查詢等功能。通過文檔目錄管理,方便******管理中心授權后對相應的文檔目錄進行維護,自主添加和刪除文檔。
******醫院的通知公告、規章制度資料、專業資料、文件檔案、標準化文件、系統資料、各種文件等進行統一目錄的管理,并支持多級目錄設置功能。
2.4.3●在線預覽:支持html、word、excel等多種在線查看、編輯和保存功能,支持多附件上傳。
2.4.4▲具有文檔目錄、虛擬目錄、目錄模板、文檔生效審批、文檔版本管理、文件權限轉移、文檔數據元定義等功能,支持批量控制(目錄信息、目錄權限、設置、編號規則、版本設置、批量上傳、批量共享),并具有完善的文檔、目錄權限體系。
2.4.5▲文檔回收站:文件誤刪除后可通過文檔回收站進行恢復,能夠查看文檔所有者、刪除人、所在目錄、已刪除天數。
2.4.6●知識地圖:提供知識地圖構建器,可對沉淀文檔進行完全規范化的組織構建,能進行靈活的知識點配置和知識地圖管理,知識地圖構建器支持樣式設計、結構定義、目錄制作,可進行知識結構權重配置、url發布等。
2.4.7日志管理:系統支持日志管理,可以看到每篇文檔的操作日志記錄。可以統計工作人員對平臺的使用情況以作為考核的參考。需要記錄的信息如下:登陸的次數、瀏覽的次數、發布文檔的數目。
2.5議題管理
2.5.1應用于院長辦公************醫院議事溝通決策要求,實現會議組織效能的提升。
2.5.2●會議議題申報管理:議題申報時,上報人只需要上傳議題材料和支撐材料,可以直觀化呈現議題申報所需要的支撐材料,統一議題申報、呈送議題格式與流程,分類收集整理議題。
2.5.3▲支持不同狀態議題獨立存檔,應用內默認設置議題生效、議題通過、議題作廢等狀態,通過不同的狀態,獨立存檔,形成不同的議題庫,記錄議題基本信息;議題狀態通過不同顏色來區分,能夠直觀查看議題當前所屬狀態。
2.5.4支持議題資料會前查閱,參會人可在線查閱會議資料,了解議題信息;查閱權限可設置,匯報人只能查閱自己的議題,院領導可以查閱本次上會的所有議題。
******醫院各科室呈送的議題,相關領導決定是否上會,審批結束后形成不同的議題庫,方便領導可隨時查閱材料,了解議題詳細情況。
2.5.6會議議題通知管理:議題呈送審批通過后,相關工作人員發起會議通知,流程結束后,系統自動觸發會議通知,實現會議信息及時傳達。
2.5.7●議題合并上會管理:多個議題支持合并上會,可一次選擇多個議題形成會議議程。
2.6公文管理
******醫院內部收發文全程電子化管理,支持多類型發文稿紙。
2.6.2●公文功能要求符合國家規范《黨政機關公文格式》gb-t 9704-2012文件,嚴格按照國家公文管理規定提供完備的電子公文管理功能,包括:公文應用設置、發文管理、收文管理、簽報管理、公文交換、公文督辦、公文查詢、公文統計、公文檔案等。
2.6.3發文管理
2.6.3.1公文門戶集中展示發文信息、收文信息,并能夠顯示當前審批節點、擬稿人、來文單位、公文標題等,達到快速查看公文執行信息。
2.6.3.2發文擬稿支持多類型發文,如黨辦發文、人事發文、工會發文等,不同發文類型可獨立設置相關紅頭、表單、公文流程節點,發文單內容能夠自定義功能,可設置密級等級、發布范圍、緊急程度、主送單位及抄送單位等,公文執行過程提供可視化跟蹤。
2.6.3.3▲支持發文時上傳多個附件,附件位置在線調整及文件名稱重命名;
2.6.3.4●提交公文時,自動檢索標題是否以常規16種文種類型的關鍵字為結尾,并進行彈窗提醒。
2.6.3.5●發文審批支持多端公文審批,能夠實現手寫簽批、語音簽批、拍照簽批、在線批注,能夠集成相關組件實現免安裝插件,能夠對公文正文預覽及審批留痕,記錄審批人修改時間、新增內容、刪除內容等,不同人員審批可生成不同版本號,確保審批過程可追溯、可查詢。
2.6.3.6●發文審批支持會簽功能,會簽人及部門可由申請自主選擇,并可設置公文流轉加減簽。
2.6.3.7發文庫:所有發文流程自動匯總至公文庫,通過權限設定,可設定相關公文管理員,并可根據發文類型、發文字號、擬稿人、關鍵字等信息快速搜索相關公文,提高公文查找便捷性。
******辦公室可對領導簽發后的文件進行清稿操作,并自動生成公文編號或手動編號;系統根據代字自動進行套紅,生成規范格式文件。
2.6.3.9▲文事會一體化:公文可與會議模塊、督辦管理、收文登記等打通協同,在公文審批過程可將文種進行轉換,如公文轉督辦立項、發文轉會議、發文轉簽報等。
2.6.3.10●一文多屏:處理公文頁面支持正文及發文單同時展現,并可隨意切換查看正文或發文單,提供公文審批便捷性。
2.6.3.11▲簽批意見個性化,支持公文簽批意見個性化排版,可進行內容、落款等簽批區域內容個性化設定。
2.6.3.12▲關鍵詞糾錯:公文行文時提供關鍵詞過濾功能,可設置高亮警告,提供關鍵詞設置、敏感詞列表、敏感詞攔截日志記錄等功能。
2.6.3.13▲支持對公文表單上已上傳附件進行附件在線位置調整、文件名重命名。
2.6.3.14●二維碼功能:正文部分支持二維碼覆蓋,可通過app掃碼識別正文信息。
2.6.4收文管理
2.6.4.1●收文登記:支持錄入常用來文單位,在登記頁面可快速選擇,以便于后期查詢統計。收文登記需支持手工登記等。
2.6.4.2收文過程處理:公文的簽收、登記、擬辦、批示、承辦、傳閱、歸檔等工作按程序控制完成,并具備督辦催辦功能。
2.6.4.3●公文轉換:對賦予權限的節點提供收文轉發文的按鈕,收文關聯其他紅白頭文件等靈活選擇。
2.6.4.4●收文庫:收文處理自動寫入收文庫,建立收文臺賬,同時可根據來文單位、日期、登記人等多屬性方式查詢。
2.6.5公文交換:支持與上級單位系統集成,當上級單位來文時自動進行收文登記,并能夠顯示來文時間、啟封時間、當前處理狀態等,提高收文工作效率。
2.6.6公文檔案:實現電子公文的整理、收集、歸檔、借閱、保管,并提供對公文檔案的操作日志。確保和有效維護電子公文的完整、真實、有效和安全,確保歸檔電子公文得到科學保管和有效利用。
2.7.7 ●公文統計:系統內收發文自動生成常用圖形化統計報表,支持圖形化數據穿透查看。
2.7郵件管理
******醫院內部郵件流轉,并與消息中心、組織架構、外部郵箱可關聯打通,郵件可設置保存期限,不占用系統資源。
2.7.2▲提供完整的內部郵箱模塊,無需注冊,可根據人員組織架構自動生成內部郵件賬號,具備單獨或群體郵件的收發功能,支持常用聯系人及群組定義,提供創建、發送、抄送、轉發、接收、回復、添加附件、郵件模板、草稿預存、郵件已讀、郵件撤回、郵件關注、文件上傳與下載等功能。
2.7.3支持以郵件形式辦理流程功能,支持附件統一管理,可實現對郵件數據進行存儲路徑設置等。
2.7.4●郵件模板設置:提供郵件模板,可預先編輯固定的郵件模板,對其中的格式、內容進行設定,并可在新建郵件的時候選擇導入郵件模板。
2.8水印管理
******醫院內部各類文件、頁面水印覆蓋,確保數據安全。
2.9全文檢索功能
2.9.1支持關鍵詞檢索功能,可快速輸入相關詞,系統自動檢索權限內相關人員、文件、流程等。
2.9.2●支持對word、excel、wps、ppt、ofd等流式文件內容檢索功能。
2.10會議管理
******醫院會議室、會議執行過程電子化管控,從會議發起、會議審核、會議室占用、參會回執、會議成文、會議轉督辦等全過程管理。
2.10.2支持上傳會議室圖片、設備、投影等硬件設施信息,避免所開會議與硬件需求不匹配造成公共資源占用浪費。
2.10.3●會議日歷:能夠實時展現會議室當前使用狀態,可根據進行中、審批中、已結束等多狀態進行篩選查看,查看范圍可查看所有日期會議室使用情況。
2.10.4會議新建:能夠提前設置常用會議類型,新建會議快快速查詢選擇,支持會議議程錄入,可提前上傳相關會議資料與議程綁定;參會人可選擇指定人員、部門或分部,會議服務可選擇相關服務人員,錄入相關服務內容后自動推送給相關責任人;會議提醒支持會前某個時間段提醒,支持會議結束前某個時間點提醒。
2.10.5會議回執:收到通知的人員可以進行會議回執,確認是否參加會議。選項包括參加、不參加及待定。
2.10.6●掃碼簽到:支持二維碼大屏顯示,來開會人員通過移動端可進行掃碼簽到,簽到成功后可顯示簽到人部門、姓名、簽到時間,簽到記錄可打印或自動歸檔。
2.10.7▲會議排座:提供可視化會議場景座位圖,可通過系統按排座方案自動排座,同時支持手動拖拽方式進行排座調整。
2.10.8▲會議沖突:進行會議通知時,可根據參會人的選擇,實時提醒會議召集人某些領導或人員行程安排有沖突;會議服務沖突:當會議服務資源被使用,再次選取時,會議召集人會得到提醒。
2.11日程管理
******醫院內部員工日程信息,自動同步出差申請、會議管理等信息。
2.12公告管理
******醫院實時的上傳下達的信息披露、發布、反饋機制。
2.13新聞管理
******醫院內部的快速的信息分享、發布、及時的傳達反饋機制,幫助企業提升內部的企業文化塑造體系。
2.14內部留言管理
******醫院實現多團隊成員之間的工作聯系與協作。
2.15即時通訊功能
2.15.1●提供可以直接同步oa辦公系統組織架構的即時聊天工具,院職工直接通過該工具即可與oa辦公系統內的人員取得聯系,處理各項工作。可同步提醒系統內的代辦、待閱、通知公告等新的消息,避免教工遺漏任何一個關鍵訊息。
2.15.2▲即時通訊需支持pc端、免安裝web端、移動端,各端口信息實時同步。
2.15.3消息服務:應包含并不限于廣播消息、提醒消息、新聞消息、第三方消息等,廣播消息可進行權限分配,可設定廣播名稱、廣播員、廣播內容、發送范圍等信息。
2.16網上調查功能
******醫院內部涵蓋工作滿意度、活動調查、專題調查與反饋的多樣化的數據與意見的反饋機制。
2.17協作區功能
******醫院內部論壇交流平臺,可按部門、主題等多類型溝通,且數據保存在服務器。
2.18工作微博功能
******醫院內部員工個人工作總結平臺,總結每日工作、項目進展、合同執行情況等。
2.19工資單管理
2.19.1●建立工資單臺賬及導入功能,實現工資單導入、員工查詢
2.20中層領導請假外出備案管理
******醫院自定義表單及節點設計,告知相應院領導。
2.21權限管理
2.21.1為保證系統數據安全性,能夠支持多類型權限設定,確保每個文件、每條流程等業務查看范圍可控、可追溯。
2.21.2●審計日志轉換管理:支持審計日志物理存儲,后臺需有數據庫審計日志轉為物理文件配置的界面,能夠設置物理文件存儲路徑。
2.21.3●物理文件需加密存儲:能夠滿足審計日志物理文件自動導出、手動導出功能,數據庫日志空間大小可以設置,如果日志數據存儲空間已滿,系統需能夠通過告警方式來通知三員-系統管理員。
2.21.4▲權限復制及刪除:支持選擇角色、人員、部門、崗位將當前工作和崗位權限交接,可以將一個用戶的文檔、流程、歷史資料等轉移到另外一個用戶,轉移動作完成后,被轉移對象及轉移對象同時擁有了相關數據的完整權限;權限刪除,將被轉移對象擁有的權限從轉移的數據中刪除。
2.21.5●矩陣表形式的權限管理:以行與列的矩陣關系形式清晰、方便的維護權限管理,具體人員形成矩陣表,于流程審批、業務應用等模塊進行矩陣表引用,自動完成操作者、權限人員、人員條件等設定的匹配。
2.21.6矩陣權限維護:提供獨立的矩陣表維護權限,滿足各條線獨立維護管理。
2.22運維管理
2.22.1系統需具備各類輔助工具,協助運維管理人員日常產品升級、服務器預警、系統監測等功能,確保系統安全穩定性。
2.22.2升級助手:輔助系統更新,可實現定時重啟,提供web端手動啟動功能,支持一建備份,可實現滿足前端進行補丁包升級,升級后支持升級確認和升級沖突預警,提供不同升級包重點檢查項提示輔助功能等。
2.22.3●運行監控:可滿足系統運行狀態監控、異常信息記錄、應用cpu統計、日志收集、日志文件管理等功能需要。
2.23移動辦公
2.23.1移動端提供app形式,支持ios,安卓系統,鴻蒙系統,可在手機、ipad登錄及使用。
2.23.2使用h5化技術,支持客開、第三方應用,滿足移動端個性化需求。
2.23.3●手機app可實現辦文、辦會、辦事、文件、公告等業務的查看和處理。
2.23.4手機app可以發起、轉交、結束工作流程,可在線閱讀 office 和 pdf 文件,支持公文單、審批單上手寫簽批和語音審批。
2.23.5手機app支持議題管理、督查督辦模塊的移動端同步使用。
2.23.6●移動應用可支持h5源碼生成導出,所有通過移動設計器創建的應用支持整個應用的前端源碼導出,包括html、js、css等資源文件,用戶可在此基礎上進行源碼級擴展開發,或者將導出的h5應用嵌入第三方app中。
2.23.7需提供移動業務監控分析工具,供管理員統計移動應用使用情況和數據分析。
2.23.8●移動應用設計:應具有可視化的設計工具,提供豐富的移動插件以滿足各種移動交互場景設計,提供主題皮膚的樣式設計工具、提供api源碼開發和調試工具,支持代碼語法加亮,智能感知提示,語法錯誤提示、實時預覽等功能。
2.24工資管理
2.24.1●用戶通過oa系統查詢個人每月工資明細。
2.25考勤管理
2.25.1提供人事入轉調離流程,請休假管理,出差申請。
2.25.2●支持各科室部門上傳考勤記錄,相關權限人員在線預覽、下載功能。
3.數據開放、集成對接要求
3.1集成基本要求
************醫院完成數據共享、業務集成和應用對接。
******醫院無條件開放全部數據,包括數據讀取權限、數據字典、數據標準等材料。
******醫院擴展集成,包括接口開發標準工具、文檔和開發示例。具有詳細的接口后端日志,包括事件觸發日志、應用執行日志、接口執行日志。
3.2系統集成開放平臺需求
3.2.1系統具備一定的可編程支持能力,可基于oa協同辦公的軟件平臺進行適度統一擴展開發。提供一個可視化、可配置化的內聯網關模塊,簡化信息系統的復雜性,讓集成業務場景更加靈活,快速完成與第三方系統的集成開發,對平臺二次開發內容具有可分享性、復用性。
3.2.2無侵入二次開發平臺應包含完整的前端編輯器、調試器,可實現用戶無需搭建開發環境直接通過瀏覽器開始前端單頁開發。
3.2.3系統全面考慮通用性需求且具備較強的可配置性,通過對平臺簡單的“無代碼”拖拉方式配置即可進行新業務的擴展定制,實現快速演化新的個性化業務需求。
3.2.4接口及事件可封裝為應用進行發布,實現各業務各系統調用,應用支持導入、導出。
3.2.5▲web開發平臺可實現開發內容插件化封裝,支持一鍵共享、復用、發布,插件化二次開發內容可實現不受版本升級影響,支持實時發布,實現開發內容的無需重啟“即插即用”。
3.2.6無侵入二次開發平臺提供調式工具,具有友好的語法提示輔助。
3.2.7esb服務總線:可適用各種業務場景,除了作為協同辦公平臺的接口服務總線,也為異構系統接口提供服務。
四、培訓要求
1.實施培訓。
(1)項目完成后,按照甲方時間要求,由乙方對使用方管理員、操作人員等進行3次綜合線下培訓,培訓時間不少于40小時,費用包含在投標報價中。
(2)負責操作手冊的編寫。
五、服務要求
******醫院所有教職工用戶使用,滿足1300人注冊用戶數,支持365*24小時不間斷穩定運行。
2.所提供軟件產品需符合《信息安全技術信息系統安全等級保護基本要求》第三級以上安全通用要求,并在項目實施后負責配合院方完成等保測評和整改工作。采用多種安全防范技術和措施,保障系統的信息安全,保障系統長期穩定可靠運行,充分應用身份識別與驗證、訪問權限控制,確保系統數據的安全與完整。
3.本系統通過全部功能性驗收測試、軟件界面友好易于交互。
4.本系統正常、穩定、高效運行,且具有較高的安全性。
5.按照甲方相關標準和要求,無條件開放全部數據,提供數據標準文檔和相關對接接口,并負責配合完成所建系統數據目錄編制和公共數據平臺對接。要求配合甲方完成全面的數據共享、系統集成對接和定制開發,要求提供齊全、詳盡的文檔資料(包括但不限于功能與性能測試報告、安全測試報告、系統安裝部署手冊、操作手冊等)。
6.按合同要求提交交付物。
7.按合同要求完成培訓工作。
六、售后服務要求
1.對于出現的系統故障,應提供7×24小時服務響應,電話咨詢無法解決,1小時內遠程響應,若遠程無法解決,4小時內現場處理。
2.提供技術服務熱線,負責解答用戶在使用中遇到的問題,并及時提出解決問題的建議和操作方法。
3.提供多方位多層次(電話、qq、郵件、遠程)5*8技術支持,包括技術咨詢、故障分析和運維指導。
七、運維服務要求
平臺安裝調試后經甲乙雙方終驗合格,進入運維期,提供1年運維服務,1年內軟件免費升級(包含產品小版本)。
附件二:
評審辦法(綜合評分法)
評分因素評分內容分值評分標準
(f1)報價評分
(30分)
滿分30分根據各投標人投標報價按照以下規則進行打分。
評標基準價:滿足招標文件要求的所有有效投標人投標總報價的平均報價為評標基準價。
投標單位報價得分,滿足招標文件要求且投標總報價等于評標基準價的,其報價分為滿分。與評標基準價相比,每向上浮動1%扣0.5分,每向下浮動1%扣0.5分。
(f2)技術部分評分
(滿分35分)
實施方案滿分5分對項目實施方案進行評審:
1、實施方案內容詳盡、完整,重點突出,針對性強,具有可操作性,能完全滿足招標文件要求的,得5分;
2、實施方案內容較完整,有側重點,有一定針對性,能滿足招標文件要求的,得3分;
3、實施方案內容基本完整,重點不明確,無針對性,能基本滿足招標文件要求的,得1分。
4、未提供實施方案的不得分。
重要參數滿分20分招標文件“技術參數要求”中,標注“●”項為重要技術參數(共50項),每出現一項標注“●”號的重要技術參數不滿足招標文件要求的,扣0.5分,扣完為止;最高20分,最低0分。
標注“●”號的重要技術參數必須提供技術支持資料(功能界面截圖或其它有效證明材料)進行應答,且必須在“技術條款偏離表”中標注響應情況,同時在“偏離說明”中標注證明章節。未按上述要求提供技術支持資料或技術支持資料不滿足的,視為未響應該項技術參數。
系統應用截圖滿分10分招標文件“技術參數要求”中,標注“▲”項為重要展示參數(共20項),每出現一項標注“▲”號的重要展示參數不滿足招標文件要求的,扣0.5分,扣完為止;最高10分,最低0分。
投標人需提供真實系統進行截圖,系統截圖要求為實際運行的軟件系統,采用類似ppt、文檔圖的不得分。
(f3)商務部分評分(滿分35分)項目實施團隊滿分10分投入本項目的人員配備進行綜合比較評審:
1、項目團隊架構合理,團隊綜合實力較強,工作經驗豐富,得10分。
2、項目團隊架構合理,團隊綜合實力一般,得5分
3、未提供項目團隊配置的不得分。
注:項目組所有人員均須提供勞務合同或最近三個月的社保繳費證明及人員相關資格證書(如有)復印件,勞務合同或社保繳費證明須能體現人員姓名,否則本項均不得分。
服務期限內實施進度計劃及保障措施滿分5分根據投標人提供的項目實施進度計劃的詳細程度、合理性、可行性及保障措施進行比較評價:
1、項目實施進度計劃具體,合理可行的,計劃目標明確,詳細培訓方案(培訓次數、時長、方式、團隊及培訓資料),保障措施科學完善,能滿足招標人時限要求得10分。
2、項目實施進度計劃詳細程度一般,基本合理可行的,培訓方案一般,保障措施基本可行,基本能滿足招標人時限要求得5分。
3、項目實施進度計劃簡單,合理性及可行性較差的,無具體培訓方案,保障措施可行性差,不能滿足招標人時限要求得3分。
4、未提供項目實施進度計劃及保障措施的不得分。
售后服務方案及保障措施滿分10分根據本項目實際需求,針對本項目的售后服務,軟硬件質保措施,運維方案,培訓方案等比較:
1、售后服務完善,服務內容詳細、合理,后續服務中技術支持強,響應快,承諾全面,且優于采購人要求得10分;
2、售后服務較完善,服務內容較詳細和合理,后續服務中技術支持較強,響應較快,承諾較全面,滿足采購人要求得5分;
3、售后服務基本響應,但后續服務中技術支持、響應、承諾等均一般,基本滿足采、要求得3分。
4、未提供售后服務方案及保障措施的不得分。
投標人單位及產品原廠商資質與能力滿分5分(1)提供產品原廠商的協同辦公軟件著作權(證書)得2分,提供證書復印件并加蓋公章,得2分,不提供不得分。
(2)提供產品原廠商的項目授權委托書(證書)得2分,提供證書復印件并加蓋公章,得2分,不提供不得分。
業績滿分5分投標人單位或產品原廠商每提供一個類似項目有效業績得1分,加至滿分5分為止;未提供類似項目有效業績的不得分。
類似項目有效業績是指:2020年1月至今的辦公系統項目案例(需附中標/成交通知書或者合同掃描件蓋單位章附于投標文件中)。
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