檔案數(shù)字化外包服務(wù)項目（第二次）供應(yīng)商公開征集公告

征集公告編號：SS******1512

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檔案數(shù)字化外包服務(wù)項目（第二次）現(xiàn)向社會公開征集優(yōu)秀供應(yīng)商，歡迎報名參與。本次供應(yīng)商公開征集具體情況和要求如下：

一、項目概況

供應(yīng)商尋源編號：SS******1512

供應(yīng)商尋源名稱：檔案數(shù)字化外包服務(wù)項目（第二次）

******有限公司（此項目由采購人自行組織實施，未委托任何招標代理機構(gòu)）

征集時間：2025-07-01 15:20:00至2025-07-07 15:20:00

需求聯(lián)系人：盛玉（電子郵箱：******，固定電話：021-******）

報名聯(lián)系人：李宜珊（電子郵箱：******，固定電話：021-******）

二、項目基本情況

本項目主要采購內(nèi)容為檔案數(shù)字化外包整理服務(wù)。

三、采購需求

具體采購內(nèi)容如下： （一）檔案服務(wù)外包，聘請檔案專業(yè)人員至上海現(xiàn)場進行整理； （二）檔案規(guī)范化整理。對各類檔案進行補充、收集、整理、裝訂、排列、編號、編目、組卷、裝盒、歸檔、統(tǒng)計、掃描成數(shù)字文件、編制移交清冊等一系列工作。 （三）做好檔案數(shù)字化整理。主要工作包括對各類檔案掃描、圖像處理和修復(fù)、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)分裝、實現(xiàn)文書檔案OCR全文識別、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、建立電子文件、信息核對、數(shù)據(jù)掛接、建立臺賬、入庫等工作。 （四）做好檔案包裝、裝訂、成冊整理、資料上架等相關(guān)工作。 （五）將檔案編入東方飛揚檔案系統(tǒng)。

四、供應(yīng)商資格標準

??（一）自2023年1月（合同簽訂日期）至今，提供檔案數(shù)字化外包采購成功案例3個，合同總金額10萬元及以上或提供檔案數(shù)字化外包框架合同。
??????（二）供應(yīng)商需具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度，供應(yīng)商財務(wù)狀況良好，其財產(chǎn)沒有處于被接管、凍結(jié)或者是處于破產(chǎn)狀態(tài)。
??????（三）須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊，具有獨立法人資格或是具有獨立承擔民事責任的能力的其它組織。
??????（四）供應(yīng)商未被列入國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（******）經(jīng)營異常名錄。
??????（五）供應(yīng)商未被列入國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（******）嚴重違法失信企業(yè)名單。
??????（六）能夠遵守相關(guān)保密要求。
??????（七）需提供上海經(jīng)營地址。
??????（八）具有履行合同所必需的服務(wù)能力和供應(yīng)保障能力。
??????（九）報名主體與的投標主體須一致。本項目不允許轉(zhuǎn)包、分包。本項目不接受聯(lián)合體。
??????（十）承諾上海有實施服務(wù)團隊，提供實施服務(wù)團隊人員具體信息，服務(wù)團隊至少兩人，一名負責人和一名成員。（具體信息如：姓名、性別、身份證號碼、學歷、從業(yè)資格、其他等）
??????（十一）數(shù)字化外包服務(wù)團隊人員能駐場上海職場。
??????（十二）營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍需要具備檔案整理服務(wù)、檔案數(shù)據(jù)處理等相關(guān)內(nèi)容。

五、報名方式

(一)?供應(yīng)商報名方式

本次供應(yīng)商公開征集采用線上報名方式。參與供應(yīng)商可點擊本公告下方的“我要報名”按鈕，按系統(tǒng)提示提交相關(guān)報名材料。請報******集團采購門戶（eps.cntaiping.com），在我要參與頁面查看此供應(yīng)商公開征集公告詳細信息。

(二)?供應(yīng)商需提供的報名材料

??1.每個合同需提供合同關(guān)鍵頁的復(fù)印件，必須能體現(xiàn)簽訂日期、檔案數(shù)字化外包采購合同金額10萬元及以上或提供檔案數(shù)字化外包框架合同、合同首頁、雙方加蓋公章頁等關(guān)鍵信息。如無法體現(xiàn)以上內(nèi)容則不予認可。
???????2.提供采購承諾函加蓋公章。
???????3.營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書或其他商業(yè)證明文件的掃描件。
???????4.提供國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（******）經(jīng)營異常名錄的查詢結(jié)果截圖。
???????5.提供國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（******）嚴重違法失信企業(yè)名單的查詢結(jié)果截圖。
???????6.提供采購承諾函加蓋公章。
???????7.提供經(jīng)營場地房產(chǎn)證、或者租賃合同的復(fù)印件加蓋公章。
???????8.提供采購承諾函加蓋公章。
???????9.提供采購承諾函加蓋公章。
???????10.提供實施服務(wù)團隊成員情況信息介紹，以及各團隊成員在2024年12月之后至今任意一月在上海繳納的投標方在職社保繳納證明截圖；若社保未在上海繳納，請?zhí)峁┣闆r說明，并補充提供在上海的有效辦公場所租賃合同，或者辦公場所自有資產(chǎn)證明資料。
???????11.提供采購承諾函加蓋公章。
???????12.營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書或其他商業(yè)證明文件的掃描件加蓋公章。

報名供應(yīng)商應(yīng)按照上述材料提交要求提交加蓋公章或投標專用章的報名材料掃描件。

(三)?報名供應(yīng)商篩選

該采購項目目前處于供應(yīng)商公開征集階段，征集結(jié)束后我司會組織相關(guān)人員對報名成功的供應(yīng)商進行篩選，通過篩選的供應(yīng)商會被邀請參與該采購項目后續(xù)采購活動。

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特此公告

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******有限公司

2025年07月01日