各有關(guān)單位:
根據(jù)工作需要,三亞市婦女聯(lián)合會擬購買服務(wù)開展2025年三亞市慶“六一”暨國家兒童友好城市建設(shè)活動,擬于5月下旬完成。活動以文藝活動形式開展。特邀請貴單位參加本次活動策劃和服務(wù)項(xiàng)目報(bào)價,并按時提交相關(guān)報(bào)價資料。我單位將綜合考慮價格、方案創(chuàng)意、同類項(xiàng)目策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)及售后服務(wù)等因素,最終確定執(zhí)行方,并與之簽訂采購服務(wù)合同:
一、采購服務(wù)項(xiàng)目預(yù)算:
市婦聯(lián)將結(jié)合實(shí)際情況開展2025年三亞市慶“六一”暨國家兒童友好城市建設(shè)活動,采購服務(wù)按照活動項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價,總費(fèi)用不超過22萬元(含稅),預(yù)算包含人工費(fèi)用(演員、化妝師、主持人、執(zhí)行人員等)、宣傳費(fèi)用(現(xiàn)場錄制、網(wǎng)絡(luò)直播、圖片直播等)、視頻制作(主kv設(shè)計(jì)制作、3分鐘宣傳短片制作、節(jié)目板塊先導(dǎo)視頻制作、節(jié)目背景視頻制作等)、節(jié)目編排及音樂制作、演員保險餐飲、演出服裝道具租賃,燈光、音響、LED屏設(shè)計(jì)安裝,活動現(xiàn)場氛圍設(shè)計(jì)布置,節(jié)目單設(shè)計(jì)制作印刷、場地租賃費(fèi)、設(shè)計(jì)策劃費(fèi)用等。結(jié)算按活動實(shí)際報(bào)價,不得惡意低價競標(biāo),報(bào)價低于項(xiàng)目總預(yù)算80%或者超出總預(yù)算,均視為無效報(bào)價方案。
二、服務(wù)項(xiàng)目內(nèi)容及要求
(一)活動主題
請執(zhí)行單位結(jié)合實(shí)際擬定1至2個活動主題
(二)活動內(nèi)容及對象
1.文藝節(jié)目至少10個(含),類型包括:歌舞、情景舞蹈、合唱、融合性舞臺劇等;
2.舉行兒童友好企業(yè)聯(lián)盟成立儀式;
3.三亞市廣大親子家庭。
(三)節(jié)目主題
1.兒童幸福學(xué)習(xí)生活快樂成長,“護(hù)苗專項(xiàng)行動”“愛心媽媽”關(guān)愛服務(wù)活動等;
2.家庭家教家風(fēng)建設(shè)、清廉家風(fēng)宣傳教育等;
3.保護(hù)海洋、探索科技奧秘等;
4.兒童友好旅游城市建設(shè)。
(四)活動地點(diǎn)
室內(nèi)場地(暫定)
(五)活動時間
2025年5月下旬
三、執(zhí)行方合作要求
1.執(zhí)行方依法設(shè)立,持有營業(yè)執(zhí)照,具有獨(dú)立法人資格,具備獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,具有良好的商業(yè)信譽(yù)、健全的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算和資產(chǎn)管理等制度;
2.執(zhí)行方合作意愿強(qiáng),服務(wù)意識好,具備履行合同做好培訓(xùn)服務(wù)所必需的人員、設(shè)備和專業(yè)技術(shù)及業(yè)務(wù)能力,可獨(dú)立承接并做好培訓(xùn)的策劃、籌備與實(shí)施,確保培訓(xùn)策劃、管理和組織實(shí)施順利開展;
3.執(zhí)行方在3年內(nèi)有依法繳納稅收、社會保障資金及按要求履行年度報(bào)告公示義務(wù),無不良記錄。可主動做好活動驗(yàn)收整理工作,開具符合活動內(nèi)容的海南增值稅普通發(fā)票;
4.執(zhí)行方前三年內(nèi)無重大違法記錄,信用狀況良好,未被列入經(jīng)營異常名錄或者嚴(yán)重違法失信名單;
5.符合國家有關(guān)政事分開、政社分開、政企分開的要求;
6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件及項(xiàng)目特殊要求。
四、報(bào)價文件要求
報(bào)價文件包括但不限于:
(一)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(蓋章)
(二)報(bào)價表(蓋章)
(三)服務(wù)供應(yīng)商誠信承諾書(簽名蓋章)
(四)項(xiàng)目策劃實(shí)施方案和預(yù)算等(建議包含但不限于活動策劃實(shí)施方案、活動主題、服務(wù)優(yōu)勢和預(yù)算等)
(五)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)介紹
(六)同類項(xiàng)目服務(wù)案例
所報(bào)送材料須提交正本一份,副本五份,共六份。正本副本均蓋章封裝,并在密封袋上標(biāo)明“報(bào)價項(xiàng)目名稱、公司名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話”,逾期視為無效報(bào)價或放棄參加本次詢價活動的權(quán)利。
五、報(bào)送時間及地點(diǎn)
(一)報(bào)價時間:請根據(jù)詢價通知書要求一次報(bào)出不得更改的價格,2025年5月7日下午17:00前,將報(bào)價單(附件)和相關(guān)文件加蓋單位公章后密封,一式6份報(bào)市婦聯(lián),逾期視為無效報(bào)價。
(二)凡是以郵寄方式參加報(bào)價文件須單獨(dú)封裝,并標(biāo)明“報(bào)價項(xiàng)目名稱、公司名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話”,不能以郵寄專用袋為報(bào)價文件的密封袋,否則作無效標(biāo)處理。
(三)如有疑問可聯(lián)系市婦聯(lián)
聯(lián)系方式:陳穎鵬,聯(lián)系電話:******
報(bào)價地點(diǎn):市婦聯(lián)家庭和兒童部(三亞市吉陽區(qū)迎賓路370號三亞市總共會辦公樓702室)
請相關(guān)單位收到本次詢價邀請函后,認(rèn)真閱讀各項(xiàng)內(nèi)容,并按以上確定的時間、地點(diǎn),準(zhǔn)時報(bào)送相關(guān)材料。
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附件1.信用承諾書
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三亞市婦女聯(lián)合會
2025年4月28日