******委員會
項目名稱：2025年護士節團建活動項目
項目編號： 招【2025】4號
一、項目名稱：2025年護士節團建活動項目
二、資金來源：財政性資金/非預算指標資金
三、項目采購預算及限價：
1.項目預算總額及最高限價為總價￥60000元，￥150元/每人；
2.本項目報價不得超過最高限價。
四、投標人資格條件：
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定。
2.本項目的特定資格要求：
（1）供應商必須是具有承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內注冊的法人或其他組織或自然人，并獨立于采購人和采購代理機構（提供登記證書或身份證）（分支機構作為報價人的，需提供具有法人資格的總公司的營業執照副本復印件及授權書）；
（2）供應商未被列入“信用中國”網站(******)“記錄失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單”記錄名單；不處于中國政府采購網(******)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間。（評審現場在“信用中國”網站******://******/查詢結果，如相關失信記錄已失效，需提供相關證明資料）；
（3）單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得同時參加本采購項目；
（4）本次采購不接受聯合體報價，不接受分包；
（5）供應商應具備食品經營許可證或食品生產許可證或其他符合法律法規的有效證件。
3.供應商按以上要求提供資格承諾函。
五、項目需求書（采購清單）：
（一）項目概況
******委員會計劃于2025年5月7日（待定）16:00-21:00組織全院350名（待定）職工開展團建活動，通過輕松互動、美食共享等形式增強團隊凝聚力。活動需包含燒烤、非燒烤類小吃、茶飲服務、4-5項趣味游戲及主題背景板布置，總預算為不超6萬元。
（二）核心要求
1.活動全程策劃、食材供應、燒烤執行、小吃茶飲服務及場地布置。
2.提供3-4塊護士節主題活動背景板，“凝心聚力·星光同樂”暨紀念5.12國際護士節團建橫幅。
3.確保夜間活動安全有序，食品安全達標。
4.場地要求：戶外場地
（1）面積可滿足全部參與人員活動，明確分區（燒烤區、活動區、休息區）。
（2）中標方負責場地布置及設備搭建，配備安全圍欄、疏散通道標識。
（3）提供電源、夜間照明、移動音響設備，要求設備無雜音，可供歌唱、主持等。
（三）服務范圍
1.項目具體要求
（1）燒烤及小吃服務：提供350人份（待定）燒烤食材（葷素搭配，含牛羊肉、海鮮、蔬菜等），配備專業燒烤設備及燒烤服務人員。
（2）補充非燒烤類小吃（如披薩、沙拉、水果拼盤、甜品等）。
（3）茶飲服務： 設立茶飲區，提供冷泡茶、果汁、咖啡等飲品，配備服務人員；使用環保杯具，提供足量冰塊及清潔用水。
（四）活動策劃
1.設計4-5項團體游戲。
2.提供游戲道具、規則說明及小獎品（人均成本≤10元）。
（五）場地布置
******醫院logo。
2.場地布置含夜間照明設備、桌椅擺放及裝飾品。
3.現場執行：活動當天安排工作人員負責流程引導、物資分發及秩序維護。
（六）服務方案：含食材清單、小吃種類、游戲設計、背景板設計圖（初稿）、夜間照明方案。
（七）中標方需在活動前5日提交背景板終稿設計圖及夜間照明方案。
六、商務條款：
（一）具備穩定的食材供應鏈，可提供食材采購來源及檢驗報告；
（二）自有或合作專業設計團隊，可提交背景板設計樣稿及材質說明；
（三）承諾使用環保材料，活動后清理現場并落實垃圾分類；
（四）提供近三年內承辦過100人以上夜間活動或餐飲活動的成功案例（需提供合同及客戶評價）；
（五）服務人員持有有效的從業人員健康證明；
（六）應急預案：
1.提交食品安全、斷電、設備故障、夜間照明中斷等應急方案；
2.如遇雨天，需提供防雨棚或調整活動區域。
（七）服務日期：初步擬定為2025年5月7日16:00-21:00，采購人根據實際情況提前一個星期確定。如遇天氣預報顯示大風、暴雨等不適宜開展戶外活動的天氣，在5月12日前擇期開展活動。
（八）報價方式：報價按照**元/每人格式報價。結算費用以實際參與活動人數結算，不夠250人按250人結算，最多不超過400人,活動前5天確定最終參加活動人數。
（九）付款方式：合同簽訂后支付40%預付款，活動結束完成驗收后采購人根據驗收結果支付尾款。
（十）驗收方式：每個參與活動的科室均可填寫驗收表，統計平均得分。平均分80及以上為驗收合格，支付全部尾款；分數低于80分則每低一分，扣減200元項目尾款。驗收表詳見附件1。
（十一）合同簽訂：合同一式兩份，合同模板詳見附件2。
七、評審方法及細則
本項目采用綜合評分法，投標（響應）報價不是成交的唯一依據。其中各項分值為：技術40分+商務40分+價格20分，合計總分100分。詳見附件3。
八、投標注意事項
（一）投標文件報價格式自理，應體現出包括但不限于服務費用、服務明細、服務團隊、服務方案、服務標準與驗收方法、質量保證期、應急響應機制等核心要素。
（二）開標會只允許各投標單位安排一名投標人員參加，且該人員必須與投標報名登記表登記的人員一致，若臨時更換投標人員需提前與招標辦工作人員聯系。
（三）投標文件要求：7份（1正6副），正本文件需每頁加蓋公章。開標前需密封，每份文件均需按序頁碼。雙面打印。正本文件制作完成后需掃描一份pdf文檔，投標現場提交給招標辦工作人員。
（四）項目需求書條款響應情況：投標人必須對項目需求書的內容逐條響應。

序號	招標需求參數	投標實際參數（投標人應按投標設備實際數據填寫，不能照抄招標要求）	是否偏離（無偏離/正偏離/負偏離）	偏離簡述
1
2
…

（五）述標、答辯：
1.述標部分：述標時間不超過3分鐘。述標著重介紹對項目的理解，特別是關鍵技術層面，述標無需使用ppt。
2.答辯部分：述標之后，由評審小組提問，投標人如實作答。
（六）投標人應完整、真實、準確的填寫招標文件中規定的所有內容，對投標文件所提供的全部資料的真實性承擔法律責任，并無條件接受招標采購單位及監督管理部門等對其中任何資料及招標采購單位或監督管理部門認為有必要的資料進行核實的要求。
九、報名時間及地點
1.報名時間：2025年4月17日至2025年4月23日17:00；
2.報名方式：本項目只接受電子報名，報名郵箱為：******。請各投標人將報名需要提交資料加蓋公章后掃描，將掃描件發至報名郵箱，郵件及掃描件名稱：項目名稱+單位名稱；
3.報名需提交資料（需加蓋公章）
（1）有效的營業執照復印件（如非“三證合一”證照，同時提供稅務登記證及組織機構代碼證副本復印件）。投標人在經營范圍內投標，如營業執照未記載經營范圍，同時提供在全國企業信用信息公示系統查詢的單位“登記信息”的打印頁面并蓋章）；
（2）企業法人代表證明書、具有法人簽名或蓋章的被委托人有效授權書（詳見附件4）；
（3）投標報名登記表（詳見附件4）；
4.報名所需的資料原件請于開標日當天交至招標人工作人員處。報名是否成功，以郵件回復為準。
5.報名成功本項目的投標人，若決定不參與投標，請于報名時間截止前前電話或郵件通知招標人。
十、開標時間及地點
1.開標時間：2025年4月24日16:00
******醫院急診科三樓文教室
3.投標人員應為報名登記表上登記的投標人，該人員憑身份證進入開標地點。
4.投標人員應攜帶投標文件正本pdf掃描件到場，現場提交給招標辦工作人員。
5.本招標文件所涉及的時間一律為北京時間。
十一、聯系人：藍老師 0760-******（項目咨詢）
杜 工0760-******（招標流程咨詢）
十二、咨詢時間：工作日 8:30-12:00、14:30-17:30
******委員會
2025年4月16日
附件1：團建活動科室驗收表.doc
附件2：2025年護士節團建活動服務采購項目合同模板.doc
附件3：評審方法及細則.doc
附件4：報名資料.doc